תהליך ההרשמה ללימודים בביה"ס מורכב מהשלבים הבאים: 

1. פגישת היכרות ויעוץ;

2. הרשמה;

3. מבחני קבלה ומיון (מלבד תלמידים הנרשמים לקורסים קצרים או לקורסי נוער, הפטורים ממבחני קבלה);

4. שיבוץ סופי ותשלום שכר לימוד.

פגישת היכרות ויעוץ

מתעניין בלימודים בביה"ס מוזמן לפגישה אישית עם יועץ הקורסים. הפגישה כוללת:
1. הכרות עם המתעניין, הרקע שלו, שאיפותיו ותחומי העניין שלו;
2. סיור בביה"ס ומתקניו;
3. ייעוץ למתעניין ביחס למסלול/י הלימוד התואמים את שאיפותיו ויעדיו.

הרשמה

ההרשמה ללימודים בביה"ס מתבצעת בביה"ס עצמו או באמצעות משלוח טפסי ההרשמה ותשלום בכרטיס אשראי. ההרשמה כוללת:
1. מילוי טפסי הרשמה (יש להביא 2 תמונות פספורט);

2. שיבוץ למבחני קבלה ומיון;

3. תשלום דמי הרשמה בסך 600 ₪ (לקורסים קצרים ולקורסי נוער דמי ההרשמה הם בסך 100 ₪ בלבד). במידה שהמועמד אינו מתקבל ללימודים, מוחזר לו סך של 500 ₪ מתוך דמי ההרשמה. בכל מקרה אחר, דמי ההרשמה אינם מוחזרים.

מבחני הקבלה והמיון כוללים את המרכיבים הבאים*:
1. מבחני שמיעה וקצב – הבודקים את יכולותיו המוזיקליות של המועמד, ריתמית וטונאלית;
2. מבחן מחשב – הבודק כישורי מחשב בסיסיים;
3. ראיון אישי – הראיון האישי נערך עם המנהל הפדגוגי של ביה"ס. הראיון מוקדש לבירור הרקע האישי והמוזיקלי של המועמד, ומטרתו לוודא שהמועמד מסוגל לעמוד בדרישותיו של מסלול הלימוד אליו נרשם. במסגרת הראיון האישי רשאי המועמד להציג תיק עבודות מוזיקליות.
* באפשרותם של מועמדים בעלי רקע וניסיון רלבנטי בתחומי המוזיקה ו/או הסאונד לעבור גם בחינות פטור, בתיאום מראש.  
 

כשבוע לאחר קיום מבחני הקבלה מקבל המועמד הודעה על תוצאותיהם. האפשרויות הן:

• קבלה מלאה – קבלה בלתי מותנית של המועמד למסלול הלימודים אליו נרשם.
• קבלה מותנית – קבלה למסלול הלימודים אליו נרשם התלמיד, בכפוף לכך שהמועמד ימלא אחר תנאים ספציפיים שיועמדו בפניו, כמו מעבר מכינה / קורס קצר / מסלול יסוד בתחום שבו יכולותיו אינן עומדות בתנאי הסף. 
• אי קבלה ללימודים בביה"ס.  

אודישנים למתקבלים למסלולי התואר
כחודש לפני פתיחת מחזור הלימודים מוזמנים התלמידים, שהתקבלו ללימודים במסגרת אחד ממסלולי התואר, לאודישנים בנגינה ו/או בשירה ו/או הצגת עבודות שהפיקו. תוצאות האודישנים מסייעות בשיבוץ הסופי לנתיבי הלימוד.

 

שיבוץ סופי ותשלום שכר לימוד

 

מועמד המתקבל ללימודים בביה"ס מוזמן לפגישה הכוללת:

1. שיבוץ סופי למסלול הלימודים, בהתאם לתוצאות מבחני הקבלה;

2. קבלת מערכת השעות;
3. הסדרת שכר הלימוד;

4. תלמידי מסלול ה- BA מסדירים במעמד זה גם את הרשמתם לקורסי האוניברסיטה הפתוחה. 

מלגות לימוד

 
לתלמידי המסלול לתואר בוגר Muzik עומדת האפשרות להגשת בקשה למלגת לימוד חלקית. מלגות הלימוד מוענקות על בסיס הקריטריונים הבאים:
  

א. מלגות על בסיס לימודים קודמים – מוענקות לבוגרי מוסדות לימוד גבוהים בתחום המוזיקה ו/או הסאונד, ולבוגרים מצטיינים של מגמות מוזיקה בבתי ספר תיכון.   

ב. מלגות על בסיס אודישנים ו/או תיק עבודות – מוענקות על בסיס הצטיינות יתרה באודישנים הנערכים בסמוך לפתיחת מחזור הלימודים.  

ג. מלגות על בסיס הצטיינות בלימודים ו/או הישגים יצירתיים – מוענקות לתלמידי שנה ב' ו-ג', על בסיס הצטיינות ו/או הישגים יצירתיים בשנת הלימודים הקודמת. 

ד. מלגות על בסיס חניכות בביה"ס – Muzik מאפשר לתלמידיו המצטיינים לכסות חלק מסכום שכר הלימוד באמצעות פעולות חניכה בביה"ס, בדרך כלל בתרגול תלמידים מתחילים.         

ה. מלגות על בסיס מצב כלכלי – לתלמידים העומדים בקריטריונים מוגדרים של חוסר יכולת כלכלית.  

המועד להגשת בקשות המלגה, למועמדים ללימודים, הינו עד שבועיים לאחר קבלת תוצאות מבחני הקבלה הבסיסיים.